Com o final do ano se aproximando, já é hora de começar a pensar em como comemorar 2021, diante das restrições da pandemia. E afinal de contas, há inúmeros motivos para celebrar, inclusive por todos os que sobreviveram a esse cenário caótico da crise sanitária.
Vale a pena organizar uma confraternização para fechar 2021 com motivação, deixando a tensão de lado e compartilhando alegria e a esperança de que um novo tempo está cada vez mais próximo!
Queremos te ajudar na organização de uma comemoração de sucesso através de um bom plano de comunicação para divulgação de eventos online, além de gatilhos mentais que vão tornar as suas estratégias ainda mais eficazes.
Continue lendo e confira as nossas dicas para comemorar o final do ano em meio à pandemia!
USUFRUINDO DOS EVENTOS ONLINE
Mesmo ainda passando pelo difícil momento de enfrentamento da pandemia da Covid-19, o brasileiro permanece com a alegria e disposição no coração para celebrar cada vitória alcançada.
Após todo esse tempo, onde os eventos passaram a acontecer no formato online, faz-se necessário continuar usufruindo dessa modalidade, inclusive para celebrar o final do ano.
O importante é comemorar, principalmente pelos avanços no plano de vacinação contra Covid-19, que tende a imunizar grande parte da população em 2021, trazendo a esperança de dias melhores.
A verdade é que as confraternizações de fim de ano são momentos essenciais, que marcam o fechamento de um ano intenso e cheio de dificuldades, mas que foi superado com resiliência e dedicação.
É o momento propício para aproximar as pessoas, ainda que através das telinhas, mas transmitindo o sentimento de gratidão e comunhão entre os pertencentes daquele grupo corporativo.
Em meio ao contexto pandêmico, os eventos online foram uma “mão na roda” para quem precisou readequar as suas celebrações. Um bom exemplo disso é a plataforma Eventbrite, que teve um aumento em mais de 2000% de eventos digitais realizados através dela, somente no primeiro mês de pandemia, ainda em 2020.
Verdade seja dita: os eventos online vieram para ficar. Quem não buscar se inteirar de como organizar esse tipo de encontro, visando o sucesso em sua realização, vai acabar ficando para trás com seus projetos, sejam eles pessoais ou corporativos.
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BENEFÍCIOS DOS EVENTOS ONLINE
Vale pensar em como os eventos online puderam substituir de forma tão eficaz os eventos presenciais, e identificar os benefícios colhidos com a utilização dessa modalidade de celebração.
Grandes empresas que aderiram a essa nova forma de encontro perceberam a economia e a otimização do tempo, além do grande alcance de audiência que esse formato possibilita.
Alguns especialistas da área destacaram algumas vantagens dos eventos online que comprovam a sua eficácia:
- Maior alcance de audiência: com as transmissões online, é possível chegar aos mais diferentes lugares do mundo, com grande diversidade de conteúdo;
- Possibilidade de interação em tempo real: foram criados diversos recursos que permitem a interação dos participantes nos eventos em tempo real, podendo sanar dúvidas ou dar feedbacks ao longo da transmissão;
- Credibilidade: a realização de um evento online, no contexto atual, faz com que o público perceba que você ou a sua marca está atenta às novas tecnologias.
DICAS DE COMO CONFRATERNIZAR EM MEIO A PANDEMIA
Existem inúmeras formas de celebrar o final do ano, respeitando o isolamento social ainda necessário. Veja algumas dicas de como realizar a sua confraternização!
Torneio de games online
Organizar um torneio de games online é barato e divertido! Basta escolher um jogo online que seja simples, para compreensão de todos. Defina as regras para a disputa e pense em brindes para estimular a participação das pessoas.
O momento fica ainda mais prazeroso se você motivar os participantes a convidar familiares para ajudar e torcer!
Alguns exemplos de jogos onlines disponíveis para essa confraternização são: Uno, Stop e Cidade Dorme.
Bingo Virtual
Quem não gosta do bom e velho Bingo, não é? As cartelas do jogo podem ser enviadas por e-mail e a brincadeira pode ser feita por videoconferência.
Claro que os prêmios precisam ser bastante atrativos e deve ser pensada uma logística para entregá-los posteriormente aos ganhadores.
Amigo secreto à distância
O amigo secreto já é o queridinho na maioria das confraternizações, mas ele não precisa ser deixado de lado nesse formato online. Os presentes podem ser comprados pela internet e você já tem a opção de mandar entregar direto na casa de quem você tirar.
Para realizar a brincadeira da revelação, também pode ser usado um app de videoconferência.
Live de Stand Up
Essa é uma boa pedida para as confraternizações corporativas! Pode ser feita uma votação para escolher a atração da noite e a empresa contrata o show do artista para uma apresentação exclusiva.
Outra coisa que pode tornar o momento ainda mais festivo é enviar kits de “comes e bebes” para os colaboradores assistirem ao show na companhia da família.
Happy Hour
O Happy Hour online já tem sido bastante utilizado pelas empresas e grupos de amigos para celebrar as conquistas ao longo desse período de pandemia. Essa é uma excelente maneira de fechar o ano de 2021!
O ideal é pensar em atrações interessantes e também fornecer kits de petiscos e bebidas para tornar a celebração ainda mais completa.
ESTRATÉGIAS DE DIVULGAÇÃO
Organizar a sua confraternização de final de ano sem um bom plano de comunicação pode ser prejudicial para a sua festa. Por isso, fique atento aos passos que precisam ser dados para divulgar o seu evento online e torná-lo atrativo.
Primeiramente, deve ser criado um plano de comunicação com a finalidade de guiar o seu projeto, pensando nas formas de divulgação dele. O plano é simples de ser feito, sendo necessária apenas uma planilha com todas as informações acerca da divulgação do seu evento.
Essa planilha vai servir de base de consulta para, posteriormente, você conferir o que deu certo ou não em suas estratégias. Após a criação dessa base de dados, você deve definir quais os meios (mídias) de divulgação e a frequência com a qual ela será feita.
Assim, você pode escolher divulgar a sua confraternização nas redes sociais, com antecedência mínima de 15 dias e com postagens a cada 2 dias, por exemplo.
GATILHOS MENTAIS PARA O SUCESSO DO SEU EVENTO
Como dica final para a organização do seu evento de final de ano, temos os gatilhos mentais, que são importantes para o sucesso da sua comemoração.
Para quem ainda não sabe, os gatilhos mentais são decisões tomadas por cada pessoa com base no que se deseja internamente ou por influência externa.
Existem alguns tipos de gatilhos mentais que vão favorecer a sua divulgação:
- Razão: “A sua participação nesse momento mostrará que vale a pena celebrar a vida e tudo o que ela proporciona!”;
- Escassez: “Confirme a sua participação, pois restam apenas 10 vagas!”;
- Urgência: “Última semana para confirmar presença!”;
- Novidade: “Participe desse novo jeito de celebrar que vai te surpreender!”;
- Prova Social: “Pelo segundo ano consecutivo, realizando a confraternização mais interativa entre as principais corporações!”
Depois de aprender como comemorar neste final de ano, está na hora de colocar a mão na massa e começar a organizar um evento que fique marcado na memória de todos!
E se precisa de uma equipe de especialistas para te ajudar na divulgação do seu evento, conte com a YouRocket.
